Retningslinjer for personvern
Personvernerklæring for Skin Wise AS og www.skinwise.no
Her beskrives hvilke typer personlig informasjon Skin Wise AS samler inn og hvordan denne informasjonen behandles. Selskapet følger retningslinjene i den norske personopplysningsloven og denne erklæringen er utarbeidet i samsvar med lovens krav angitt i §§ 18 og 19.
Hva er personopplysninger
Personopplysninger er informasjon om den enkelte person. Dette kan være personens navn, adresse, arbeidssted, sivilstatus, telefonnummer, e-post adresse osv. Informasjon om din kontakt, kontaktårsak og kontaktform med Skin Wise AS kan også forstås som personopplysninger.
Sensitive personopplysninger samles verken inn eller brukes av Skin Wise AS. Dette er personopplysninger som siktelser, straffbare handlinger, helse og lignende. For mer informasjon, se våre retningslinjer for personvern.
Ønsker du mer info om personopplysninger generelt kan https://www.datatilsynet.no/om-personvern/personopplysninger/ besøkes.
Hvem er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger hos Skin Wise AS
Skin Wise ASs er ansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Ved eventuell framtidig delegering er det kun delegering av oppgavene som skjer, ansvaret for personopplysningene hviler alltid på Skin Wise AS. Retningslinjer for personvern følges strengt.
Personopplysninger Skin Wise AS mottar
Skin Wise AS har 2 kilder til personopplysninger som begge bygger på § 8 i personopplysningsloven.
Hovedkilden for personopplysninger er opplysninger du selv oppgir. Dette skjer i all hovedsak gjennom kontaktskjemaet på Skin Wise AS sin nettside. Kontaktskjemaet fungerer som møteplassen mellom potensielle/eksisterende kunder og Skin Wise AS. Det er helt frivillig om du ønsker å fylle ut et slikt skjema eller bare forbli passiv besøkende på siden. Personopplysninger som samles inn via kontaktskjemaet, er telefonnummer, e-postadresse og navn, i tråd med våre retningslinjer for personvern.
I etterkant av kontaktskjemaet kan ytterligere personinformasjon bli generert gjennom e-post, telefon og lignende korrespondanse mellom Skin Wise AS og deg som en potensiell/eksisterende kunde.
En annen kilde til personopplysninger er opplysninger Skin Wise AS selv samler inn. Innsamlingen skjer gjennom Google Analytics. Den fanger opp hvor lenge du er på siden, IP-adresse, hvilke linker du trykker og antall brukere på siden til ulike tider for å nevne noe. Disse opplysningene behandles i henhold til våre retningslinjer for personvern.
Hvordan Skin Wise AS bruker personopplysningene
Hensikten med kontaktskjemaet og etterfølgende korrespondanse er å følge opp forespørsler og forpliktelser overfor kundene.
Skin Wise AS er avhengig av en slik åpen plattform mellom seg og sine kunder for å sikre en tilfredsstillende kommunikasjon og sluttprodukt.
Hensikten med informasjonen fra Google Analytics er å forbedre nettsiden. Dette kan for eksempel være å gjøre hjemmesiden mer brukervennlig, forstå brukertrender, effektivisere og levere tjenestene som forventes på en bedre måte og for å hindre kriminell adferd som hacking, i henhold til våre retningslinjer for personvern.
Det rettslige grunnlaget for Skin Wise AS sin behandling av personopplysningene er personopplysningsloven § 11.
Hvordan administrere egne personopplysninger
Den minimale mengden av personlig informasjon som Skin Wise AS samler inn fra deg, enten det er på eget initiativ eller på sammenligning med andre tjenester, er marginal. Dette betyr at vi ikke aktivt administrerer personopplysninger for funksjoner som innstillinger i apper eller personlig tilpasset reklame. Personlig informasjon samlet inn brukes ikke til slike formål, i tråd med våre retningslinjer for personvern.
Du har likevel alltid rettigheter knyttet til personopplysningene som du kan lese mer om nedenfor.
Informasjons deling med tredjeparter
Skin Wise AS holder all personlig informasjon fra kontaktskjemaet, egen innsamling og andre kilder konfidensiell uten å dele det med noen tredjepart. Skulle det likevel være nødvendig å dele slik informasjon, vil vi alltid be om ditt samtykke først, i henhold til våre retningslinjer for personvern.
Sikker arkivering, sletting og internkontroll
I samsvar med personopplysningsloven § 13 vil alle personopplysninger som Skin Wise AS mottar, bli lagret på enten en sikker e-post eller server så lenge ditt arbeidsforhold med Skin Wise AS varer. Når arbeidsforholdet opphører, vil all kommunikasjon og personopplysninger bli slettet innen 2 år. Skin Wise AS har et internt system for å kontrollere lagring, sikkerhet og sletting, som følger juridiske standarder og mål, i tråd med våre retningslinjer for personvern.
Rettigheter
Ifølge personopplysningsloven har du som bruker eller kunde av Skin Wise AS visse rettigheter, inkludert retten til å bli glemt, retten til dataportabilitet, retten til innsyn og retten mot profilering.
Retten til å bli glemt gir deg muligheten til å be om sletting av all personlig informasjon som Skin Wise AS har registrert. Selv om ikke forespørsler om sletting fremsettes, vil de fleste personopplysningene slettes av Skin Wise AS to år etter at kontakten er avsluttet.
Retten til dataportabilitet tilsier at du kan motta en digital kopi av all informasjon Skin Wise AS har om deg. Du har også muligheten til å overføre disse personopplysningene til en annen virksomhet hvis det er teknisk og forsvarlig mulig. Dette omfatter informasjon gitt til Skin Wise AS gjennom kontaktskjemaet eller automatisert informasjon generert ved bruk av Skin Wise AS sine tjenester.
Retten til innsyn gir deg rett til å se hvilke opplysninger Skin Wise AS har registrert om deg.
Retten mot profilering gir deg muligheten til å motsette deg at Skin Wise AS kartlegger din atferd og bruk for å tilpasse våre tjenester til deg basert på denne analysen. Dette inkluderer vanligvis skreddersydd annonsering, serviceforbedringer, markedsundersøkelser osv. Imidlertid har Skin Wise AS begrenset interesse og bruk for en slik omfattende kartlegging.
For å benytte deg av disse rettighetene, vennligst ta kontakt med oss. Du har rett til å motta et svar fra oss innen én måned i henhold til loven.
Barns personvern
Skin Wise AS har ingen interesse av å samle inn eller behandle personopplysninger om barn under 18 år uten foreldres eller foresattes samtykke. Hvis personlig informasjon blir etterlatt av et barn til Skin Wise AS, vil dette umiddelbart slettes så snart vi blir oppmerksomme på det.
Personvernombud
Skin Wise AS har ikke et personvernombud, da selskapet ikke er en offentlig institusjon, ikke behandler sensitive opplysninger, ikke utfører systematisk kartlegging av enkeltpersoner, og ikke behandler personopplysninger angående straffbare forhold.
Gjennomføring av endringer
Skin Wise AS vil jevnlig oppdatere sin personvernerklæring for å sikre at den til enhver tid er i samsvar med gjeldende norske rettsstandarder. Du vil bli varslet om slike oppdateringer når de forekommer, i henhold til våre retningslinjer for personvern.
Kontaktinformasjon
Har du ytterligere spørsmål om Skin Wise ASs personvernerklæring eller andre forespørsler kan du kontakte oss via;E-postadresse: hei@Skinwise.no
